我们最常见的求和函数就是SUM,条件求和函数SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT,其实excel中还有一个既能查找又能求和的函数,它就是数据库函数——DSUM。
函数DSUM:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
DSUM(数据区域,数据列,条件区域)
1、单条件查找查找业务员为“爱知趣”的销售业绩:
输入公式:=DSUM(A1:B8,2,D1:D2)
销售业绩在单元格区域A1:B8中的第2列,所以第二参数为2。
使用函数DSUM进行查找时要注意以下两点:①条件区域的数据必须是唯一的(如果不是唯一的,其结果返回的是它们的和);②查找返回的结果必须是数字。
2、多条件查找查找部门为“销售三部”且业务员为“雨夜”的销售业绩:
输入公式:=DSUM(A1:C8,3,E1:F2)
销售业绩在单元格区域A1:C8中的第3列,所以第二参数为3。
3、求销售产品为“菠萝蜜”的总销售数量:
输入公式:=DSUM(A:D,4,F1:F2)
4、求业务员为“爱知趣”且销售产品为“榴莲”的总销售数量:
输入公式:=DSUM(A:D,4,F1:G2)
条件之间是并列的关系,并列条件横着写。
5、求业务员为“爱知趣”或“张三”的总销售数量:
输入公式:=DSUM(A:D,4,F1:F3)
条件之间是或的关系,或条件竖着写。
6、求业务员为“爱知趣”且销售产品为“榴莲”或业务员为“李四”且销售产品为“莲雾”的总销售数量:
输入公式:=DSUM(A:D,4,F1:G3)
条件区域F1:G3是多行多列,既有并列的关系又有或的关系,横着写的是并列关系,竖着写的是或关系。
7、求3月份的总销售数量:
输入公式:=DSUM(A:D,4,F1:F2)
以公式作为条件:
F2单元格公式:=MONTH(A2)=3
注意:条件区域中的标题不能与数据区域中相同,可以不写。
8、求业务员以“爱”开头且销售产品为“菠萝蜜”的总销售数量:
输入公式:=DSUM(A:D,4,F1:G2)
函数DSUM支持使用通配符,星号(*)匹配任意多个字符。
由以上例子可以看出,使用函数DSUM的写法基本相同,但需要注意其条件区域。
函数SUM与函数DSUM,你更爱哪一个呢?